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자기소개서작성요령

자기소개서가 서류전형에서만 쓰일 것이라는 생각은 큰 오산입니다. 자기소개서가 중요한 역할을 시작하는 것은 서류전형이 아니라 바로 면접부터입니다. 솔직히 기업입장에서 수많은 지원자들의 자기소개서를 일일이 다 읽어보는 것은 상당히 힘든 일입니다. 서류전형은 자기소개서보다 이른바 스펙과 학력을 위주로 걸러지게 되는데 그렇다고 자기소개서가 전혀 반영이 되지 않는 것은 아니지만 대부분 기업들의 서류전형 합격자 선발과정이 주로 스펙과 학력 위주라는 것은 부인할 수 없는 현실입니다.

그럼 자기소개서가 취업과정에서 별로 반영이 되지 않는 것일까요? 아닙니다. 서류전형이 끝나고 면접이 시작될 때부터 자기소개서의 중요성은 더욱 커지게 됩니다. 면접을 많이 치러 본 취업준비생들은 알겠지만 면접과정에서 자신에게 오는 질문의 절반 정도가 자기소개서를 바탕으로 한 것입니다. 면접관들은 자기소개서를 비교적 상세하게 읽어보면서 지원자에게 질문을 하는데 여기서부터 자기소개서의 중요성이 시작되는 것이지요. 자기소개서를 통해 알 수 있는 것은 지원자의 작문수준과 지적능력, 진실성 등입니다.

특히 요즘 기업들은 작문능력을 중요시하는데 작문능력은 지원자의 종합적인 지적수준을 알아볼 수 있는 가장 좋은 자료이기 때문입니다. 그리고 자기소개서에서 자신을 얼마나 솔직하게 표현했는지도 매우 중요하게 살펴봅니다. 실제로 이런 경우도 보았습니다. 특기가 탭댄스라고 적은 지원자에게 면접관이 직접 춰보라고 하는 것도 봤습니다. 그 지원자는 어설프게 탭댄스를 추다가 특기가 아니라 취미라고 얼버무리더군요. 스펙이 꽤 괜찮은 지원자였는데 면접에서 떨어졌습니다.

자기소개서에서의 문장력과 표현력도 중요하지만 얼마나 솔직하게 자신을 표현했는지도 매우 중요하다는 것을 알 수 있는 단적인 예입니다. 지금부터 자기소개서 작성요령에 대해 소개하겠습니다. 앞 서 보신 자기소개서 예문은 베끼기보다 참고하시기 바랍니다.

항목별 작성요령

인간은 누구나 환경의 영향을 받으며 살아가기 때문에 어떤 환경이나 여건에서 어떻게 성장해 왔는가 하는 것은 개인의 성격형성에 적지 않은 영향을 미친다. 따라서 구인처에서는 이러한 자기소개서를 통해 개인의 성격, 가치관, 인생관, 직업관 등을 파악하고자 한다. 그리고 학교생활이나 동아리 활동 등을 통해서는 개개인의 대인관계나 조직에 대한 적응력, 그리고 성실성, 책임감, 창의성 등 여러 가지 면을 파악하게 된다.

성장과정

이 난은 제한된 지면이므로, 미리 자기가 써야 할 것을 간추려 본 후에 또박또박 깨끗이 써야 한다. 이때 평범성보다는 가급적 남들이 관심을 갖지 않던 새로운 분야에 대한 언급이 필요하다. 학교나 경력 등은 이미 이력서 또는 지원서에 기록이 되어 있기 때문에, 새로이 이중으로 기술할 필요는 없다. 가훈 또한 고학(아르바이트 등) 등을 통한 역경 등을 딛고 일어선 의지 등을 기술하면 좋다.

성격소개

일부러 진실하지 못한 진술을 할 필요가 없다. 미사여구를 동원하다 스스로 함정에 빠지는 경우가 많기 때문이다. 장점을 최대한도로 부각시키고, 단점은 진솔하게 기술하되 그것을 극복하기 위해 어떤 노력을 하고 있는 지를 잘 진술하면 오히려 장점으로 부각될 수 있다. 어느 경우에서든지 완벽한 인간은 존재하지 않기 때문에, 스스로 완벽하다고 말하는 것은 넌센스임을 명심해야 한다. 적극적인 사고, 성실성, 근면성, 원만한 품성, 미래에 대한 도전의지, 패기 있는 성격 등을 나타낼 수 있도록 유의해야 한다.

지원동기

친구, 선배의 소개 및 권유, 학교 선생의 추천 등이 있을 수 있겠지만, 보다 더 명백한 기술이 필요하다. 자신의 적성과 비전을 제시하는 방법도 추천할만 하다. 취업하고자 하는 기업의 업종, 경영이념, 창업정신, 성격 등을 알아서 그 기업의 업종이나 특성에 맞게 지원동기를 기술한다면 좋을 것이다.

희망업무 및 포부

희망업무는 이미 지원동기에서 언급한 것처럼 전공, 적성을 살리기 위해서나, 또는 평소 그 업종에 대한 관심과 연구가 있었다면 좋을 것이다. 포부 수준도 비슷하다. 구체적으로 자기가 선택한 업종에 대한 목표성취나 개발을 위해 어떠한 계획을 가지고 있다는 것을 언급하라. 그렇다고 너무 수준을 높이는 우를 범할 필요는 없다.

특기사항

전공의 특성 외에도 부전공, 외국어 구사의 능력, 번역 등의 실력을 과감하게 밝힐 필요가 있다. 특히 요즈음은 외국어 능력을 중시하고 있으므로 중국, 러시아, 동구권 등의 새로운 시장을 대비하여 중국어, 러시아어, 아랍어 등을 익혀두면 좋을 것이다. 그밖에 컴퓨터 사용능력, 운전, 운동 여부와 각종 자격증, 면허증 등의 소지를 사실대로 진술해야 유리하다.

개괄적 작성요령

자기소개서는 서류전형에서 뿐만 아니라 면접에서도 매우 중요한 역할을 합니다. 자기소개서를 바탕으로 면접관들이 질문을 하기 때문에 자기소개서는 서류전형부터 최종면접까지 취업이 결정되는 순간까지 결정적인 역할을 하게 됩니다.

자기소개서는 자신의 이미지를 어떻게 요약하느냐가 중요합니다. 물론 그 이미지가 그 기업에 얼마나 긍정적으로 활용될 수 있느냐하는 점을 부각시켜야 합니다. 자기소개는 진솔하되 진부하지 않게 쓰는 것이 좋습니다. 특히 자신의 출신 초·중·고등학교를 일일이 나열하는 식의 시간에 따른 객관적 사실나열은 지양해야 합니다. 자신이 살아오면서 겪었던 큰 사건을 중심으로, 그 사건으로 인해 생긴 변화와 각오는 자신의 긍정적 이미지를 인사담당자들에게 각인시킬 수 있는 방법 중 하나입니다.

성격의 장단점의 경우, 장점은 예를 들어서 구체적이고 크게 부각시켜야하고, 단점은 비교적 우회적으로 표현하는 것이 좋습니다. 치명적인 단점을 너무 솔직하게 적을 필요는 없습니다. 그리고 중요한 것은 단점을 어떻게 극복할 것인지에 대한 내용이 빠져서는 안 된다는 것입니다.

경력과 자격증은 솔직히 기재하여야 합니다. 물론 경력과 자격증이 많으면 좋겠지만 그렇다고 해서 취업하고자 하는 분야와 너무 동떨어진 경력과 자격증을 적어 넣는 것은 사족에 불과합니다. 인사담당자들이 보기에 구차해 보일 수 있으니 관련 경력과 자격증의 연결점과 공통분모를 찾아내서 그 분야에 얼마나 활용가치가 있는지를 최대한 구체적으로 기재하는 것이 좋습니다.

마지막으로 지원동기와 입사 후 포부는 자기소개서에서 가장 중요한 부분입니다. 자신이 그 기업에서 왜 꼭 필요한 인재인지, 그리고 입사 후 어떤 활동을 통해 회사를 어떻게 변화시킬 것인지에 대한 포부를 구체적으로 기술하는 것이 좋습니다. 그리고 지원한 기업만을 위한 지원 동기를 쓰도록 노력해야 합니다.

최근 기업채용 담당자들을 대상으로 한 설문조사에서 지원자로부터 호감을 받았던 문장(복수응답)은 ‘(이 회사·직무)에 지원하기 위해 ~준비를 했습니다’가 48.5%로 1위를 차지했습니다. 이는 기업들이 지원회사에 대한 애사심과 충성심을 엿볼 수 있는 문장에 좋은 점수를 준다는 것을 보여줍니다.

이어 ‘책임감을 갖고 있기 때문에’(27.1%), ‘~했지만~을 통해 극복했습니다’(23.9%), ‘항상 웃음을 잃지 않고 긍정적으로~’(22.1%), ‘몇 년 후 ~분야에서 전문가가 되고 싶습니다’(20.1%), ‘친구가 많고 대인관계가 좋은 편입니다’(18.8%), ‘~한 경험을 통해 ~을 키웠습니다’(17.8%) 등 순으로 나타났습니다.

반면 71.1%가 ‘엄격하신 아버지와 자상한 어머니 사이에서 태어나~’를 가장 비호감형 문장(복수응답)으로 꼽았습니다. 다음으로 ‘뽑아만 주신다면 무슨 일이든 하겠습니다’(48.0%), ‘귀사라는 단어가 반복되는 문장’(35.9%) 등과 같은 목표나 지원회사가 분명하지 않은 표현도 좋은 인상을 주지 못하는 것으로 나타났습니다.

이외에 ‘솔직히 말씀 드리면~’(31.7%), ‘저는·나는 으로 시작되는 문장반복’(27.4%), ‘학창시절 결석 한 번 없이 성실하게 생활했으며~’(22.1%), ‘귀사를 통해 발전하도록 하겠습니다.’(14.1%) 순이었습니다. 설문조사에서 비호감형으로 지적된 문장들은 가급적 삼가는 것이 좋겠습니다.

자기소개서는 서류전형에서만 쓰이는 것이 아닙니다. 면접 때부터는 면접관들이 자기소개서를 바탕으로 질문을 하게 됩니다. 잘못 쓰여진 자기소개서는 면접관들의 집중 공격대상이 될 수 있으니 최대한 솔직하고 신중하게 쓰시기 바랍니다. 이 자료는 반드시 참고자료로 사용하시기 바랍니다. 남의 것을 보고 베낀 자기소개서는 절대 잘 쓰여진 자기소개서가 될 수 없습니다.

게재된 내용 및 운영에 대한 개선사항이 있으면 담당자에게 연락하시기 바랍니다.

최종수정일 : 2015-01-16 13:52

  • 정보담당자
  • 담당부서 : 일자리육성
  • 담당자 : 백미현
  • 연락처 : 041-840-8304
  • E-mail : syberb@korea.kr
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